Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng của công ty sách

Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống công ty, phòng kinh doanh có ảnh hưởng thực sự đáng kể tới sự tồn tại và phát triển của công ty. Các nhiệm vụ và chức năng cụ thể của phòng kinh doanh là: • Nghiên cứu, xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty theo tháng, quý và năm • Là đầu mối nghiên cứu thị trường và khách hàng: Tổ chức thực hiện các chương trình tiếp thị sản phẩm cũng như tìm kiếm khách hàng mới của công ty. • Là đầu mối thu thập thông tin về các hoạt động của công ty, các chương trình kế hoạch cũng như tiến độ thực hiện các dự án. • Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đề án triển khai các sản phẩm, dịch vụ mới. • Chủ trì lập các dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi để Giám đốc xem xét quyết định. Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiều quả từng mặt công tác, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ. 1.4.2. Phòng tài chính kế toán Cũng giống như phòng kinh doanh, phòng kế toán cũng đóng một vai trò đăc biệt trong công ty. Tuy không trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty, nhưng phòng kế toán lại không thể thiếu được vì nó cần thực hiện các nhiệm vụ sau: • Thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của công ty theo quy định của Thống đốc Ngân hàng nhà nước và pháp luật hiện hành • Lập bảng cân đối kế toán, và các báo cáo tài chính. Đồng thời xây dựng và trình giám đốc công ty ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán áp dụng tại công ty. • Phối hợp với phòng kinh doanh để xây dựng các kế hoạch tài chính định kỳ cho công ty. • Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 11 Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống động kinh doanh. • Tham mưu cho giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ, phân phối tiền lương. 1.4.3 Đội ngũ nhân viên Thái thưng có một dội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giỏi về chuyên môn - vững về quy trình kết hợp với kinh nghiệm thực tế thông qua nhiều dự án lớn. Chính vì vậy mà Thái hưng luôn nhận được sự ủng hộ và tín nhiệm của nhiều bạn bè trong và ngoài nước trong các dự án xây dựng và gia công phần mềm. Với đội ngũ nhân viên ban đầu chỉ có 4 thành viên, hiện nay thái hưng đã trở thành một công ty không những có uy tín mà còn có một đội ngũ nhân viên đông đảo. 1.5. Các đơn vị thành viên Công ty cổ phần khách sạn Cao Bắc Địa chỉ: Số 70 đường Hoàng Văn Thụ, phường Hoàng Văn Thụ, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 0280.3855.372 - 0280.2210.838 Fax: 0280 3858663 Website: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Nhà máy sản xuất phôi thép Thái Hưng Địa chỉ: km77 + 500, Quốc lộ 5, xã Kim Lương, huyện Kim thành, tỉnh Hải Dương. Điện thoại: 0302 3560640 Fax: 0320 3560642 Web: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 12 Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống Công ty TNHH MTV Cốp pha thép Thái Hưng Địa chỉ: Khu A – Khu Công nghiệp Sông Công 1 – Thái Nguyên Điện thoại: (84-280) 3762364 Fax: (84-280) 3762295 Website: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: KCN Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh. Điện thoại : (033) 843 344 Fax :(033) 843 345 Web: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Công ty cổ phần vật tư thiết bị Thái Hưng Địa chỉ: KM 77+500, xã Kim Lương, huyện Kim Thành, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 0320 3560640 Fax: 0320 3560642 Website: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng Địa chỉ: Khu du lịch sinh thái Hà Hải, Phố Hồng Châu, Khu 10, Phường Hải Tân, TP. Hải Dương, T. Hải Dương Điện thoại: 0320 3864800 Fax: 0320 3864801 Website: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Công ty TNHH MTV Thái Hưng Hà Nội GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 13 Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống Địa chỉ: 136 Phạm Văn Đồng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 37642555 Fax: (84-4) 37649536 Website: www.thaihung.com.vn Email: info.tn@thaihung.com.vn Công ty TNHH TM Thái Hưng – Hưng Yên Địa chỉ: Xã Giai Phạm - Huyện Yên Mỹ - Tỉnh Hưng Yên Tel: (0321) 3980 717 - 3980 718 Fax: (0321) 3980 719 Webside: www.thaihung.com.vn E-mail: info.tn@thaihung.com.vn • Xí nghiệp Vận tải Địa chỉ: Tổ 14, phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 0280 3753180 Fax: 0280 3737505 Web:www.thaihung.com.vn Email:info.tn@thaihung.com.vn GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 14 Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống 2. Thực trạng hoạt động của siêu sách trung tâm 2.1. Giới thiệu chung về siêu thị sách trung tâm • Là một đơn vị thuộc công ty cổ phần và thương mại thái hưng với chức năng chính: phát hành sách • NXB gồm ba bộ phận nghiệp vụ chính: o Cửa hàng sách o Kho lưu trữ • Các hoạt động của siêu thị sách: o QL Kho o QL bán sách Nhận hợp đồng Nhà xuất bản,Nhà phân Kiểm tra phối Kho sách Cửa hàng sách 2.2. Thực trạng hoạt động Qua quan sát và tìm hiểu thực tế hoạt động của siêu thị sách trung tâm, em thấy hoạt động quản lý kho và thống kê lượng sách bán ra trong ngày vẫn còn là thủ công và tin học hoá không đồng bộ. Cho nên việc phản ánh lượng sách bán ra trong ngày với số lượng là bao nhiêu, doanh thu trong từng ngày thế GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 15 Đồ án phân tích và thiết kế hệ thống nào đối với mỗi đầu sách, cũng như toàn bộ nhà sách chưa phản ánh kịp thời để lên báo cáo. Bên cạnh đó, việc bộ phận kế toán thực hiện kế toán thủ công cũng làm cho việc lên báo cáo bị chậm trễ trong nhiều tuần thậm chí là trong vài tháng. Có thể thấy hiện tại việc cả ba bộ phận: kho, cửa hàng và kế toán vẫn tiến hành theo cách thủ công, tin học hoá không đồng bộ và chưa có sự liên kết giữa các bộ phận làm cho hoạt động của siêu thị sách luôn trong tình trạng thụ động.  Yêu cầu đặt ra với siêu thị sách Hiện nay, do sự phát triển của siêu thị sách nên cần có sự thay đổi trong quy trình hoạt động của nhà kho. Các vấn đề đặt ra hiện tại mà nhà kho đang phải đối mặt như sau: • Phải liên kết các bộ phận lại với nhau mà cụ thể là ứng dụng Client/Server trong hệ thông mạng LAN của nhà kho • Chuyển đổi hoạt động bán hàng từ thủ công sang bán hàng có sử dụng cập nhật tự động. Cụ thể ở đây là ứng dụng công nghệ của máy đọc mã vạch vào việc bán sách vì hiện tại nhà xuất bản đã có hệ thống in mã vạch và máy đọc mã vạch mặc dù chưa có phần mềm để sử dụng. • Quản lý hoạt động bán hàng theo hai cấp là bán lẻ tại cửa hàng và bán buôn. Trong đó bán buôn ta có sử dụng chiết khấu thanh toán khác nhau cho từng đối tượng cụ thể. • Quản lý kho một cách tôi ưu kể cả trong kho của cửa hàng và kho. Tức là phải đáp ứng được các yêu cầu về báo cáo hàng tồn kho định kỳ cũng như bất thường của ban giám đốc một cách nhanh chóng và chính xác. • Đề xuất ý kiến Căn cứ vào các vấn đề đặt ra trong quá trình hoạt động của nhà sách, em thấy cần phải xây dựng một Hệ thống thông tin phục vụ cho việc bán hàng và GVHD: Phạm Thị Thanh Huyền 16